時間是動作的影子
硬要玩點文字遊戲,無論「時間管理」這個名詞,或「管理時間」這個動作,都是不成立的,畢竟時間不會因為你管理或不管理,就變長或變短。我們可以管的是,在任何特定的時間裡,我們做了什麼。 在《蘋果、亞馬遜都在學的豐田進度管理》這本書裡,讀到日本能率協會技術顧問新鄉重夫說的一句話:「時間一點也不重要,只要改善動作,自然能夠縮短時間。」就好像百米想衝進10秒,全馬42.195公里想突破2小時,頂尖好手肯定只是把時間化為目標,他們管理的是自己:找出瓶頸,修正動作,持之以恆地鍛鍊身心靈。 順著這樣的邏輯,較容易理解豐田生產制度(Toyota Production System)的一個觀念:「時間是動作影子。」你做了什麼動作,時間就跟著變化成什麼樣貌。 帕金森定律(Parkinson’s law)就是很好的例子,你有多少時間可以完成一項工作,那項工作就會延宕、膨脹、複雜化到把所有時間填滿,而且很常拖到最後一分鐘完成。這讓人忍不住懷疑,會不會誇張一點地說,我們其實只需要一分鐘就可以完成那項工作。…