MASTER60 Weekly 大師輕鬆讀

互信互賴的綜效the synergy of interdependence

第4 代時間管理系統的真正優勢在於，它提供了一個方法，讓任何組織可以透過建立互信互賴的工作聯繫，從一般典型組織變身成為高效組織。 The real advantage of the 4th generation time management system is that it provides a way for any organization to make a transition from typical to high-performance through the establishment of interdependent business associations. 30 在典型的組織中，大多數人的時間分配如下： In the typical organization, the allocation of most people's time is as follows: 與此相反，在大多數高效組織中，時間分配如下： By contrast, in most high-performance organizations, the time allocation…

最重要的是將焦點從「緊急」 轉到「重要」the main thing is to shift the focus from "urgency" to "importance"

每周花30 分鐘將時鐘和你個人的羅盤校正對準。 Spend 30 minutes a week aligning the clock with your own personal compass. 20 換句話說，你要安排每周定期規畫的時段，為接下來的一周提前規畫活動內容。這個簡單的過程將確保你不會在每天紛亂的行程中，因為忙著完成那些緊急事項，而遺漏掉你認為最重要的事。 In other words, have a regular weekly planning session in which you plan ahead the activities of the coming week. This simple process will ensure the things which you consider to be most important are not lost in the daily hustle-bustle of accomplishing the activities which are urgent. 每周規畫時段應遵循以下順序： The weekly…

時鐘和羅盤the clock and the compass

時間管理系統通常是在提高效率的原則下運作──也就是提高每天完成的任務數量。然而，對於大多數人來說，能夠在同樣時間做更多事情並不是最主要考量，真正的問題是做正確的事情──也就是可以為生活品質增加價值的事情。 Time management systems have typically worked on the principle of increasing efficiency - that is, of increasing the amount of tasks that are accomplished each day. However, for most people, being able to do more in the same time is not the major concern. The real issue is doing the right things - tasks that will add value to the quality-of-life.…

恪守原則的生活

原則是人類行為的準則，歷經時間的考驗，被證明具有持久的永恆價值。原則不是實務操作或者特定的活動，也不是價值觀。原則是永垂不朽的。 在整個人類歷史中，真正的原則一次又一次地浮出檯面。當人們遵行這些原則時，進步就發生了；而當這些原則被遺忘並被拋諸腦後時，便會出現衰敗。這種情況特別會伴隨著顛撲不破的原則出現，如下列： 公平 正直 誠實 人性尊嚴 服務 講究品質或追求卓越 人類的無限潛力 要注意的是，原則不是實務操作，實務操作是在某些特定情況下才有效的行為活動。原則也不是價值觀，價值觀是原則的地圖。有些人只專注於個性而非品德，那就是畫錯重點了，他們試圖表達，只要利用一些投機取巧的方式，就能提升生活品質。 如果你將生活重點放在正確的原則上，那麼你的個人使命宣言應該會是一份絕佳的路線圖，指引你需要前往的方向。 撰寫個人使命宣言時： 想像你自己的葬禮：你有哪些好的特質是你想要別人記得的？把這些特質納入你的使命宣言。 想像你與伴侶的50 週年結婚紀念日：哪種家庭關係是你想要擁有並且樂在其中的？ 想像你的退休日：你的同業對你會有什麼樣的評論與觀察？…

搞定輕重緩急，讓你的人生忙得有價值

時間管理需要時鐘和羅盤，你必須清楚確認什麼是最重要的事，並且依照你最篤信的原則使用時間，才能利用寶貴的時間創造最有意義的價值。 媒體創意人俞國定 導讀 我們都很熟悉一張時間管理矩陣，用4 個象限將各類活動依照重要、不重要、緊急、不緊急，區分成4 類。 理想的情況下，你希望將大部分時間花在重要但不緊急的第2 象限，用來做準備、做規畫，以及掌握新機會和發揮創意。然後再將剩下時間用來處理緊急的事件。至於不重要又不緊急的事，最好盡可能排除掉。 但是如果你誠實地盤點實際狀況，你可能會發現，你大半的時間，7 成甚至9成的時間，都花在處理緊急的事件，其中甚至有大半時間是在處理緊急卻不重要的事情。 為什麼會這樣呢？如果我們再進一步分析這4 類活動的性質，就會更清楚理解：最容易偷走我們時間的，就是那些雖然不重要卻急著讓我們分心的事件，它可能很有趣，但如果我們不能適可而止，就很容易占用我們大量的時間。 所以，一開始我們就要建立一個觀念：「能夠在同樣時間做更多事情並不是重點，真正的問題是做正確的事情。」在這個特別容易分心的時代，我們要學習的是將焦點從「緊急」轉到「重要」。…

恪守原則的生活principle-centred living

當你用正確的原則校正對準你的時間管理系統，在你努力朝最終目的前進的同時，你能享受到的生活品質也非常高。事實上，旅途和目的地將合而為一，毫無二致。 When you have aligned your time management system with the correct principles, the quality-of-life you can enjoy while working towards your ultimate destination is very high. In fact, the journey and the destination become one and the same. 58 第４代時間管理系統是建立在個人領導，而不是時間管理。它要問的是如何及為何要做某些事，不只是何時要做。在這種情況下，你可以將所有力氣放在那些可以帶來長遠利益的事情上。 The 4th generation time management system is based around personal leadership rather than time…