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Master60 大師輕鬆讀Master60 大師輕鬆讀

Master60 大師輕鬆讀 No.736_Sep-04-19

《大師輕鬆讀》自2002年發行迄今,已收錄超過650本暢銷商管好書精華書摘。旨在將原本厚達300頁以上的原著,濃縮整理成30頁,英文約7000字、中文約1萬字的重點摘要。讓忙碌的職場工作者能以最輕鬆、最有效的方式每周讀一本好書,獲取專家嚴選,最新、最實用的商管知識

國家/地區:
Taiwan
語言:
Chinese
出版商:
Acer Inc.
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$2,490
50 期號

本期

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做更少成就更多的 生產力系統

我們現在可以說是處在一個「分心 經濟」或「注意力經濟」的環境,幾乎 每個人都想利用你的注意力獲利。注意 力也因此成了稀有資源。如果你不小心, 就會把最寶貴的資源用在達成別人的目 標。 今日生產力的關鍵,不是嘗試壓榨出更 多東西。在面對一天24 小時、全年不停 歇的分心雜務時,你應該集中注意力做 對的事。雖然聽起來很棒,但是在真實 世界怎麼辦得到?一個不錯的3 步驟系 統,可協助達成此目標: Step 1 停下來 你無法在忙亂的活動中做出聰明決策, 因此請按下暫停,進行以下3 個動作: 1 闡明──渴望提高生產力固然很好, 但首先你必須弄清楚,為什麼你要煩 惱這些事。人們準備開始提高生產力 時,通常是為了追求效率或追求成功。 但是在21 世紀知識經濟環境下,更 有效率只會讓你做更多工作。把成功 當目標當然很好,但你是否曾具體定 義「成功」對你來說代表什麼意義? 作者認為生產力最終的目標,應該是 讓你獲得自由,自由地把時間和精力 投入在你覺得最重要的事物上。 2 評量──當你搞清楚自己要往哪裡走 之後,下一步就是確認自己現在身在 何處。最簡單的方法就是,追蹤你每…

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停下來/stop

告訴人們先停下來,才能開啟生產力系 統,聽起來可能違背直覺。但實際情況 是,如果你不終止沒什麼價值的活動, 就沒有足夠時間去做最重要的事情。這 個步驟包括3 項行動: It may sound counterintuitive to begin a productivity system by telling people to stop but the reality is that if you don't stop doing marginal value activities, you won't have enough time to do what matters most. The three actions in this step are: 1 闡明──釐清你提高生產力究竟想完成什麼事。 Formulate– clarify exactly what you want to achieve by being more 2 評量──將高槓桿活動從忙碌的低槓桿工作中區分出來。 Evaluate– separate your high-leverage…

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砍下去/cut

選擇不做什麼,對生產力的影響,就跟 你花時間實際做什麼一樣重要。若要消 除低槓桿任務,找回更多時間投入更好 的高槓桿任務,可採取3 項步驟:/What you choose not to do is just as important to your productivity as what you actually do with your time. To work to eliminate low-leverage tasks in order to claw back more time for better high-leverage tasks, the three steps are: 1 消滅──驅逐偷走你時間的時間大盜。/Eliminate– banish all the time bandits which steal your time. 2 自動化──在可行的情況下,自動執行所有低槓桿任務。/Automate– all the low-leverage tasks you feasibly can. 3 委派──以實際且可持續的方式,將工作從你的時間表剔除。/…

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動起來/act

砍掉不必要的任務後,就應該開始執行 更多提升價值的高槓桿任務。當你展開 行動時,請想辦法用比以前更短的時間、 更少的壓力來完成這些任務。此階段的 3 個步驟如下: Once you've cut out nonessentials, it's then time to start executing more high-leverage tasks which add value. As you do this, look for ways to get these tasks done in less time and with less stress than before. The three steps here are: 1 合併──想辦法將高槓桿任務整合在一起,藉此提升效率。/ Consolidate– find ways to bunch high-leverage tasks together for efficiency. 2 指定──配合你的行程表安排任務,使它不至於變成緊急事件。/ Designate– stage tasks so they fit your…

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總是有一件事最重要

本文摘自 NO.492 成功就靠專注一件事 The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results 中文版/成功,從聚焦一件事開始(天下雜誌,2017) 真相是我們從事的活動通常和生產 力無關。照著又臭又長的待辦清單工作 沒什麼不好,但如果清單列滿不重要的 繁瑣雜務,即使各種不同項目打了勾, 還是到不了有意義的目的地。 有成就的人不會去做任何他想到的事。 相反的,他們遵照的是不同的策略── 對工作的輕重緩急具有明確的判斷力, 對前進方向有清楚的目標。成功者不會 彙整出冗長的待辦事項清單,而是整理 出更簡短的清單,全部都是為達成功的 必要項目。這也是比較有成效的做法。 為了打破每件事同樣重要的迷思,不要 將焦點放在忙碌上──而要注意提高生 產力。不斷反覆問自己真正重要的是什 麼,直到清單上只剩下最重要的一件事, 然後找出方法使你的核心活動成為每天 的重心。換句話說,為了實現更大成就, 就要縮小聚焦範圍。思考能為你帶來最 大成就的核心活動,再將執行優先要務 的時間盡量擴大──即使這代表你必須…

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