MASTER60 Weekly 大師輕鬆讀 No.910_Mar-01-23

▶▷ 有聲導讀 請點此 ▶▷▶ 媒體創意人 俞國定 導讀 管理和經營遠距團隊不能只是採取辦公室原本的做法，然後開始使用Zoom 進行團隊線上會議就算完事。要讓遠距團隊順利運作，務必明白在遠距環境下，每個人都是自己工作流程與環境的管理者。 因此，要經營一個優秀的遠距團隊，你不能採取傳統的命令和控制方式，而是必須像協調一群管理者進行工作那樣，視情況靈活運用4 種基本的管理風格： 1 作曲家──插手介入，並且採取團隊導向，就像作曲家貝多芬那樣，可以看清楚大局，負責開創新的流程與組建新的團隊。 2 樂隊指揮──放手不介入，但仍採取團隊導向，像樂隊指揮致力讓團隊取得比個人更大的成就。全權負責和獨立自主就顯得格外重要。 3 推動者──放手不介入，但採取組織導向，管理所有細節步驟，使團隊工作更有效率，幫助員工成為最好的自己。 4 經紀人──插手介入，但採取團隊導向，策略性地參與團隊日常活動，有嚴格的期望、明確的角色，以及一套處理工作的既定做法。…

遠距工作真正的好處是，你可以延攬到全球最優秀的人才，並提供這些人更多的自由和彈性來完成高品質的工作。這就是雙贏。 The true benefits of remote work are that you can hire the best people globally, and give those people more freedom and flexibility to produce high-quality work. It's a win-win. 「遠距工作」最初的定義是能夠遠距完成工作（並獲取報酬），不必親自進到辦公室。如今，「遠距工作」通常是指借助網際網路和雲端的力量，將你的工作流程、業務資訊和作業流程儲存到雲端，並可從任何地方進行存取。 "Remote Works" is defined first and foremost as having the ability to do your job (and get paid) remotely, rather than having to physically come into the office.…

遠距團隊成員必須自我管理才能成功。你必須幫助他們找到最適合自己的遠距工作方式，然後靈活管理，好讓他們出類拔萃。 Remote team members have to manage themselves to succeed. You have to help people figure out how to do their best work remotely, and then manage flexibly to excel. 10在遠距工作中，每個人都必須創造一個可以把事做好，從而自我管理的環境。想要找到自己的管理風格，你得花幾分鐘時間思考以下問題： In remote work, everyone has to create an environment where they can do their best work, and then manage themselves. To figure out your own management style, take a few minutes to reflect on some questions:…

你不能用傳統方法管理遠距員工。手把手管理和事事干涉是行不通的。身為管理者，你的關鍵職務是成為促成的角色。 You don't really manage remote employees in the traditional way. Hand-holding and micromanagement don't work. Your key role as a manager is to be an enabler. 遠距團隊管理者面臨的最大挑戰之一是學會放手。遠距管理者不是親自到場指揮或協調員工，而是透過滿足員工以下需求讓他們保持工作動力： One of the biggest challenges a remote team manager faces is learning to let go. Instead of physically being there to direct or organize people, remote managers keep people motivated by providing them with: 20 1…

遠距團隊的規則章程旨在規範團隊行為和團隊的方向，這是訂定規矩和允許員工自主工作非常重要的一環。 A remote team's charter document will codify team behaviors and your team's direction. It's great and vital for defining boundaries and allowing people to work autonomously. 26一般而言，團隊發展（無論遠距或非遠距）都會歷經5 個階段，分別是： Broadly speaking, there are five stages of development teams (remote or otherwise) go through. These are: 關鍵思惟…

數位屋是遠距團隊協同工作，以及取得所需資訊把工作做好的一種模式。務必確保每個人都了解情況，並能取得需要的工具。 A digital house is a schema for how remote teams work together and get the information required to do great work. Make sure everyone has a good mental map and tools access. 36「數位屋」是一種比喻或模式，是你處理工作，以及整理和存放員工工作所需資訊的地方。你有存放特定資訊或文件的「房間」，還有制定標準行為規範的「內規」。 A "Digital House" is a metaphor or schema for where you work, and how you organize and store the information people need to do their jobs. You have "rooms" that hold specific information or…